Paszport wydawany jest przez podmioty prowadzące Księgi Stadne m.in Polski Związek Hodowców Koni oraz Polskie Towarzystwo Kuce Szetlandzkie
- dla rasowych szetlandów. Opis konia zawarty w paszporcie wykonywać
mogą jedynie uprawnione do tego osoby - pracownicy okręgowych związków
oraz osoby przeszkolone na kursach organizowanych przez PZHK, z którymi
poszczególne OZHK / WZHK zawarły umowę.
Lista nazwisk osób uprawnionych
znajduje się na stronie internetowej Polskiego Związku Hodowców Koni
uznany przez PZJ. Opis konia złożony jest z dwóch części:
- opis słowny,
- opis graficzny - diagram
Paszport powinien zawsze podróżować z koniem niezależnie czy zwierzę przemieszcza się po kraju czy jedzie za granicę. Przy sprzedaży konia paszport powinien być także przekazany nowemu właścicielowi.
W paszporcie zawarte są informacje takie jak urodzenie konia, zmiana właściciela. W przypadku śmierci zwierzęcia lub uboju właściciel musi w ciągu 7 dni zgłosić ten fakt do OZHK i oddać paszport.
Ponadto w paszporcie zawarte są informacje o pochodzeniu konia, rasie, szczepieniach, badaniach laboratoryjnych oraz decyzja właściciela czy koń ma być przeznaczony do spożycia po uboju.